Per un professionista, la posta elettronica è uno degli strumenti utilizzati quotidianamente per comunicare con clienti, colleghi, enti e altre organizzazioni.
Quando però una comunicazione deve avere carattere formale, essere tracciabile e avere valore legale, la PEC può diventare uno strumento importante per la propria attività.
Vediamo quali sono i principali utilizzi della PEC per professionisti e studi e cosa valutare quando si sceglie il servizio.
A cosa serve la PEC per un professionista?
La PEC consente di inviare e ricevere comunicazioni certificate, con ricevute relative all’invio e alla consegna.
Per un professionista può quindi essere utilizzata per gestire comunicazioni formali e documentabili nell’ambito della propria attività.
Può essere utile, ad esempio, per:
- comunicazioni ufficiali;
- invio e ricezione di documenti;
- rapporti con clienti e fornitori;
- comunicazioni con enti e amministrazioni;
- comunicazioni relative all’attività professionale;
- documenti e richieste che è importante poter tracciare.
PEC e email tradizionale: qual è la differenza?
Una normale email è uno strumento di comunicazione quotidiano, ma non offre le stesse caratteristiche della PEC.
La PEC permette infatti di ottenere ricevute relative all’invio e alla consegna del messaggio, fornendo una documentazione della comunicazione.
Per questo viene utilizzata quando è necessario inviare comunicazioni formali e documentabili.
Quali professionisti possono utilizzare una PEC?
La PEC può essere utile a numerose categorie professionali e attività.
Tra queste, ad esempio:
- consulenti;
- studi tecnici;
- studi commerciali;
- amministratori di condominio;
- professionisti;
- studi professionali;
- associazioni;
- enti e organizzazioni.
L’utilizzo può variare in base alle esigenze specifiche dell’attività, ma il principio è lo stesso: avere uno strumento dedicato per le comunicazioni che richiedono maggiore formalità e tracciabilità.
Una PEC sammarinese per professionisti e studi
Per chi opera a San Marino può essere interessante avere una soluzione PEC con identità sammarinese e un interlocutore diretto sul territorio.
PostaPEC.sm nasce proprio per offrire questo tipo di servizio.
Dietro PostaPEC.sm c’è INFAS S.r.l., software house di San Marino con oltre 30 anni di esperienza nel settore informatico.
La PEC deve essere semplice da utilizzare
Un professionista utilizza già numerosi strumenti durante la propria giornata lavorativa. Per questo anche la gestione della PEC dovrebbe essere semplice.
PostaPEC.sm può essere utilizzata tramite webmail oppure configurata sui dispositivi che utilizzi quotidianamente, come:
- computer;
- smartphone;
- tablet.
Se hai bisogno di supporto, INFAS può aiutarti nella configurazione e nell’utilizzo della casella.
E quando hai bisogno di assistenza?
È proprio qui che PostaPEC.sm vuole differenziarsi.
Il cliente può contattare INFAS tramite telefono o email e una persona reale prende in carico la richiesta.
Non unicamente un sistema automatico, una chat o una serie di procedure da seguire autonomamente.
Quando hai bisogno, sai chi chiamare.
Una PEC pensata per il lavoro quotidiano
Per un professionista la PEC non dovrebbe essere soltanto un servizio da attivare e dimenticare.
Può diventare uno strumento utilizzato quotidianamente per gestire comunicazioni formali e documentabili.
Per questo, oltre alle caratteristiche della casella, è importante poter contare su competenza, supporto e assistenza diretta.
Conclusione
Se sei un professionista, un consulente o gestisci uno studio, PostaPEC.sm ti offre una soluzione di posta elettronica certificata con identità sammarinese, valore legale e assistenza diretta da parte di INFAS.