Per un’azienda, la PEC non è semplicemente un indirizzo email diverso dal solito. È uno strumento utilizzato per comunicazioni formali, documenti importanti e rapporti con clienti, fornitori, enti e amministrazioni.
Per le aziende di San Marino che hanno bisogno di gestire comunicazioni certificate, scegliere una PEC significa quindi valutare non solo la casella di posta, ma anche l’affidabilità del servizio e il supporto disponibile quando serve.
In questo articolo vediamo a cosa può servire una PEC aziendale e perché può essere utile avere un interlocutore diretto a San Marino.
A cosa serve una PEC aziendale?
La posta elettronica certificata viene utilizzata per inviare e ricevere comunicazioni che richiedono tracciabilità e valore legale.
Per un’azienda può essere utile, ad esempio, per:
- comunicazioni formali con clienti e fornitori;
- invio e ricezione di documenti;
- rapporti con enti e amministrazioni;
- comunicazioni relative a contratti;
- richieste e comunicazioni ufficiali;
- comunicazioni che è importante poter documentare.
La PEC permette inoltre di ricevere ricevute relative all’invio e alla consegna del messaggio, fornendo una documentazione della comunicazione.
Perché una PEC può essere importante per un’azienda?
Le aziende gestiscono quotidianamente una grande quantità di comunicazioni. Alcune di queste, però, hanno un’importanza diversa rispetto a una normale email.
Quando una comunicazione è formale o particolarmente importante, avere uno strumento dedicato consente di gestire l’invio e la ricezione in modo più strutturato.
Per questo la PEC può diventare uno strumento operativo utilizzato nella normale attività aziendale, insieme alla posta elettronica tradizionale.
PEC aziendale: non conta solo la casella
Quando si sceglie una PEC, si tende naturalmente a guardare alla casella, allo spazio disponibile o alla webmail.
Ma per un’azienda c’è un altro aspetto da considerare: cosa succede quando si presenta un problema?
Configurazione, accesso, utilizzo su computer e smartphone o semplicemente una difficoltà nell’utilizzo della casella sono situazioni in cui poter contare su un interlocutore diretto può fare la differenza.
Una PEC con un interlocutore sammarinese
PostaPEC.sm nasce proprio con questo approccio.
È una soluzione di posta elettronica certificata con identità sammarinese, pensata anche per aziende che desiderano avere un riferimento diretto a San Marino.
Dietro PostaPEC.sm c’è INFAS S.r.l., software house sammarinese con oltre 30 anni di esperienza nel settore informatico.
L’esperienza di INFAS comprende software, assistenza informatica, consulenza, reti, sicurezza e servizi digitali.
L’assistenza diretta per la tua azienda
Un servizio PEC non dovrebbe essere necessariamente un rapporto esclusivamente con un portale online.
Con PostaPEC.sm puoi contattare INFAS tramite telefono o email.
Nessun bot come unico canale di assistenza: una persona reale prende in carico la tua richiesta.
Inoltre, INFAS può aiutarti anche nella configurazione della casella e nel suo utilizzo su webmail, computer, smartphone e tablet.
A chi può servire una PEC aziendale?
Una PEC può essere utile a diverse realtà:
- aziende e società commerciali;
- studi e organizzazioni;
- associazioni;
- enti;
- attività che gestiscono comunicazioni formali;
- aziende che desiderano una PEC con un interlocutore sammarinese.
Conclusione
La scelta di una PEC aziendale non riguarda soltanto l’indirizzo di posta.
Per un’azienda può essere altrettanto importante poter contare su un servizio affidabile, un’assistenza concreta e un interlocutore che possa essere contattato direttamente.
Con PostaPEC.sm hai una soluzione con identità sammarinese, valore legale e il supporto diretto di INFAS.